Redakcija: v.1

Pēdējo izmaiņu veikšanas datums: 27.06.2025

PERSONAS DATU APSTRĀDES POLITIKA

VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

Šīs Politikas mērķis ir sniegt Jums informāciju par to kādam nolūkam un kādus Jūsu personas datus BIEDRĪBA iegūst un apstrādā, par datu apjomiem un datu apstrādes termiņiem, par datu aizsardzību, kā arī informēt Jūs par Jūsu tiesībām un pienākumiem.

BIEDRĪBA ir tiesīga veikt izmaiņas vai papildinājumus šajā Politikā, publicējot Politikas aktuālo versiju šajā tīmekļa vietnē.

LIETOTIE TERMINI

Apstrādātājs

– citas juridiskās personas, iestādes vai organizācijas, kuras mūsu uzdevumā apstrādā jūsu vai jūsu bērna personas datus (piemēram, sacensību organizētājs).

Datu subjekts

– esat jūs – bērna vecāks vai aizbildnis, un jūsu bērns.

Personas dati

– ir informācija, kas attiecas uz jums vai jūsu bērnu kā indivīdu un pēc kuras jūs vai jūsu bērnu var identificēt. Šie dati atklāj faktus par jūsu vai jūsu bērna personību, piemēram, dzimšanas datumu/vecumu vai jūsu kontaktinformāciju.

Pārzinis

– esam mēs – Biedrība „Saulkalnes Sports", vienotais reģistrācijas numurs: 40008181640; mēs izvēlamies un nosakām personas datu apstrādes nolūkus (kamdēļ) un līdzekļus (kādā veidā), kā arī mums ir likumos noteiktie pārziņa pienākumi. Zemāk, sadaļā PĀRZIŅA KONTAKTINFORMĀCIJA, jūs atradīsiet informāciju kā ar mums sazināties.

Regula

- Eiropas Savienības Regula Nr.2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ar ko atcelta Direktīva 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula).

Sīkdatnes

– Mūsu tīmekļa vietnē tiek izmantotas tikai tehniskās sīkdatnes, kas ir nepieciešamas tīmekļa vietnes darbībai, analītiskās vai izsekošanas sīkdatnes netiek izmantotas. Tehniskajām sīkdatnēm nav nepieciešama Jūsu piekrišana.

PĀRZIŅA KONTAKTINFORMĀCIJA

Pārziņa – Biedrības „Saulkalnes Sports", vienotais reģistrācijas numurs: 40008181640, juridiskā adrese: Zvejnieku iela 3 - 2, Saulkalne, Salaspils pag., Salaspils nov., LV-2117, tālrunis: +371 29777274; elektroniskā pasta adrese: [email protected].

Saziņai ar BIEDRĪBU, lūgums rakstīt uz: [email protected]. Vēršam uzmanību, ka BIEDRĪBA nesniedz vispārīga rakstura konsultācijas par personas datu apstrādes atbilstību Regulai un Fizisko personu datu apstrādes likumam, bet sniedz vispārīgo informāciju par BIEDRĪBAS veikto personas datu apstrādi.

KĀDU KATEGORIJU PERSONAS DATUS APSTRĀDĀJAM, KĀDAM NOLŪKAM UN UZ KĀDA PAMATA

Jūsu atbildība ir sniegt tikai patiesus datus, kas ir derīgi un nepieciešami šajā tekstā minēto mērķu īstenošanai. Ja personas dati ir neprecīzi, Jums tie nekavējoties jālabo. Ja nevarat aizpildīt kādu no obligātajiem laukiem, Jums jāsazinās ar BIEDRĪBU.

PIRMS JŪS NOSLĒDZAT LĪGUMU AR BIEDRĪBU mēs apstrādājam šādus Jūsu un Jūsu bērna personas datus šādiem nolūkiem:

Personas datu kategorijas/dati Mērķis (kāpēc, kādam nolūkam apstrādājam šos datus) Tiesiskais pamats
Pirmreizējas reģistrācijas dati (pieteikšanās pirmajai (bezmaksas) nodarbībai)

Vecāka/aizbildņa vārds, otrais vārds (ja ir) un uzvārds
nepieciešams identitātes noskaidrošanai (lai nošķirtu jūs no citiem cilvēkiem ar identiskiem vārdiem vai uzvārdiem), kā arī lai sagatavotu līguma projektu pasākumu veikšanai pēc Jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas; Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts
Bērna vecums sporta nodarbības notiek grupās, kas tiek veidotas pēc bērnu vecuma (vienā grupā nodarbojas vienāda vecuma bērni). Tāpēc bērna vecums nepieciešams, lai mēs varētu iekārtot bērnu viņa vecumam un briedumam atbilstošā grupā pasākumu veikšanai pēc Jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas; Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts
sarunvaloda nepieciešama, lai komunicētu ar bērnu viņam saprotamajā valodā pasākumu veikšanai pēc Jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas; Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts
Vecāka/aizbildņa tālruņa numurs nepieciešams, lai sazinātos ar jums WhatsApp lietotnē ar mērķi sniegt jums detalizēto informāciju par pirmās nodarbības apmeklējumu (laiks, vieta, nepieciešamais aprīkojums u.c. noderīga informācija) pasākumu veikšanai pēc Jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas; Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts
Vecāka/aizbildņa e-pasts Nepieciešams, lai nosūtītu jums iekšējas kārtības noteikumus pasākumu veikšanai pēc Jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas; Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts

PĒC TAM, KAD JŪS NOSLĒDZAT AR BIEDRĪBU LĪGUMU mēs apstrādāsim šādus Jūsu un Jūsu bērna personas datus šādiem nolūkiem:

Personas datu kategorijas/dati Mērķis (kāpēc, kādam nolūkam apstrādājam šos datus) Tiesiskais pamats
Identifikācijas informācija
Vecāka/aizbildņa vārds un uzvārds nepieciešams identitātes noskaidrošanai (lai nošķirtu jūs no citiem cilvēkiem ar identiskiem vārdiem vai uzvārdiem) apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei; Regulas 6. panta 1.punkta b) apakšpunkts
Bērna vārds un uzvārds nepieciešams identitātes noskaidrošanai (lai nošķirtu jūsu bērnu no citiem cilvēkiem ar identiskiem vārdiem vai uzvārdiem); dalības nodrošināšanai turnīros/sacensībās un citos sporta pasākumos; treniņu apmeklējumu reģistrācijai; eksaminācijas sertifikātu sagatavošanai; apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei; Regulas 6. panta 1.punkta b) apakšpunkts
lai Biedrība varētu pretendēt uz pašvaldības atbalstu saskaņā ar Salaspils novada domes saistošiem noteikumiem Nr. 18/2024 "Par atbalsta sniegšanu Salaspils novada sporta organizācijām un individuālajiem sportistiem" Mūsu leģitīmās intereses (pašvaldības finansējuma saņemšana) – Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts
Uz mums attiecināmo juridisko pienākumu izpilde – Regulas 6. panta 1.punkta c) apakšpunkts; Salaspils novada domes saistošie noteikumi Nr. 18/2024 "Par atbalsta sniegšanu Salaspils novada sporta organizācijām un individuālajiem sportistiem" 5.pielikums
Bērna dzimums dalības nodrošināšanai turnīros/sacensībās un citos sporta pasākumos; bērni sacenšas grupās pēc viņu dzimuma: meitenes ar meitenēm, zēni ar zēniem, tāpēc bērna dzimums ir nepieciešams, lai iekārtotu viņu atbilstošā sacensību dzimum grupā (zēni/meitenes), bet bērna vārds ne vienmēr ir informatīvs avots dzimuma noskaidrošanai apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei; Regulas 6. panta 1.punkta b) apakšpunkts
Bērna dzimšanas datums un personas kods nepieciešams identitātes noskaidrošanai (var būt divi bērni ar vienādu vārdu un uzvārdu, tad vecums/personas kods vai dzimšanas datums palīdz viņus nošķirt); dalības nodrošināšanai turnīros/sacensībās un citos sporta pasākumos, nodarbību organizēšanai apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei; Regulas 6. panta 1.punkta b) apakšpunkts
lai Biedrība varētu pretendēt uz pašvaldības atbalstu saskaņā ar Salaspils novada domes saistošiem noteikumiem Nr. 18/2024 "Par atbalsta sniegšanu Salaspils novada sporta organizācijām un individuālajiem sportistiem" Mūsu leģitīmās intereses (pašvaldības finansējuma saņemšana) – Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts
Uz mums attiecināmo juridisko pienākumu izpilde – Regulas 6. panta 1.punkta c) apakšpunkts; Salaspils novada domes saistošie noteikumi Nr. 18/2024 "Par atbalsta sniegšanu Salaspils novada sporta organizācijām un individuālajiem sportistiem" 5.pielikums
bērna veselības un dzīvības aizsardzība (lai, nepieciešamības gadījumā, ārsts varētu noteikt bērna vecumam atbilstošu, dzīvībai un veselībai drošu medikamentu un devu) lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu; Regulas 6. panta 1.punkta c) apakšpunkts; Bērnu tiesību aizsardzības likuma 4. panta 5. punkts u.c. saistošie likumi
Kontaktinformācija
Vecāka/aizbildņa e-pasts nepieciešams, lai nosūtītu jums rēķinus un atgādinājumus par neapmaksātiem rēķiniem, kā arī citus dokumentus vai paziņojumus par izmaiņām tajos apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei; Regulas 6. panta 1.punkta b) apakšpunkts
eksaminācijas sertifikātu nosūtīšanai apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei; Regulas 6. panta 1.punkta b) apakšpunkts
lai Biedrība varētu pretendēt uz pašvaldības atbalstu saskaņā ar Salaspils novada domes saistošiem noteikumiem Nr. 18/2024 "Par atbalsta sniegšanu Salaspils novada sporta organizācijām un individuālajiem sportistiem" Mūsu leģitīmās intereses (pašvaldības finansējuma saņemšana) – Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts
Uz mums attiecināmo juridisko pienākumu izpilde – Regulas 6. panta 1.punkta c) apakšpunkts; Salaspils novada domes saistošie noteikumi Nr. 18/2024 "Par atbalsta sniegšanu Salaspils novada sporta organizācijām un individuālajiem sportistiem" 5.pielikums
Bērna deklarētas dzīvesvietas adrese lai Biedrība varētu pretendēt uz pašvaldības atbalstu saskaņā ar Salaspils novada domes saistošiem noteikumiem Nr. 18/2024 "Par atbalsta sniegšanu Salaspils novada sporta organizācijām un individuālajiem sportistiem" Mūsu leģitīmās intereses (pašvaldības finansējuma saņemšana) – Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts
Uz mums attiecināmo juridisko pienākumu izpilde – Regulas 6. panta 1.punkta c) apakšpunkts; Salaspils novada domes saistošie noteikumi Nr. 18/2024 "Par atbalsta sniegšanu Salaspils novada sporta organizācijām un individuālajiem sportistiem" 5.pielikums
Vecāka/aizbildņa tālruņa numurs lai Biedrība varētu pretendēt uz pašvaldības atbalstu saskaņā ar Salaspils novada domes saistošiem noteikumiem Nr. 18/2024 "Par atbalsta sniegšanu Salaspils novada sporta organizācijām un individuālajiem sportistiem" Mūsu leģitīmās intereses (pašvaldības finansējuma saņemšana) – Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts
Uz mums attiecināmo juridisko pienākumu izpilde – Regulas 6. panta 1.punkta c) apakšpunkts; Salaspils novada domes saistošie noteikumi Nr. 18/2024 "Par atbalsta sniegšanu Salaspils novada sporta organizācijām un individuālajiem sportistiem" 5.pielikums
informēšanai par ārkārtējām situācijām, bērna saslimšanu vai traumām, vai citām situācijām, kas ir vai potenciāli var kaitēt bērna veselībai (fiziskai vai garīgai) vai dzīvībai lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu; Regulas 6. panta 1.punkta c) apakšpunkts; Bērnu tiesību aizsardzības likuma 4. panta 5. punkts
nepieciešams informēšanai par bērna sasniegumiem, izmaiņām nodarbību grafikā, sacensībām un to norisi u.tml.; lai nosūtītu jums cenrādi un izmaiņas tajā, kā arī atgādinājumus par neapmaksātu rēķinu apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei; Regulas 6. panta 1.punkta b) apakšpunkts
Personas datu kategorijas/dati Mērķis (kāpēc, kādam nolūkam apstrādājam šos datus) Tiesiskais pamats
Maksājuma informācija
maksājuma veids, vecāka/aizbildņa bankas konta numurs, maksājuma mērķa apraksts, rēķina numurs utt. šie dati ir nepieciešami grāmatvedības kārtošanai, piemēram: sagatavot un iesniegt VID atskaites, paziņojumus, bilances un gada pārskata sagatavošanai utml.
lai identificētu no jums saņemtos maksājumus
lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu; Regulas 6. panta 1.punkta c) apakšpunkts;
Komunikācijas dati (ar vecāku/aizbildni)
e-pasta saturs, īsziņas, WhatsApp sarakste (individuāli un grupās) Mēs ceram ka tas nenotiks, bet nevaram izslēgt situācijas, kad Jums var rasties pretenzijas pret mums, vai mums – pret Jums; tāpēc komunikācijas dati ir nepieciešami pretenziju izskatīšanai un pārvaldībai Mūsu leģitīmās intereses (piem., celt tiesā prasību vai aizstāvēties pret Jūsu prasījumiem) un uz mums attiecināmo juridisko prasību izpilde;
Regulas 6. panta 1.punkta c) un f) apakšpunkti
Informācija par darījumu
darījuma datums un vieta, darījuma summa, rēķins, līgums utt. Mēs ceram ka tas nenotiks, bet nevaram izslēgt situācijas, kad Jums var rasties pretenzijas pret mums, vai mums – pret Jums; tāpēc informācija par darījumu ir nepieciešama pretenziju izskatīšanai un pārvaldībai; bez tam, informācija par darījumu ir nepieciešama grāmatvedības kārtošanai. Mūsu leģitīmās intereses (piem., celt tiesā prasību vai aizstāvēties pret Jūsu prasījumiem) un uz mums attiecināmo juridisko prasību izpilde;
Regulas 6. panta 1.punkta c) un f) apakšpunkti
Bērna veselības dati
Svars un augums lai aizsargātu bērna veselību un dzīvību (svars var būt svarīgs medikamentu pareizās devas noteikšanai) un (nepieciešamības gadījumā) pielāgotu treniņu procesu bērna fiziskās attīstības līmenim lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu; Regulas 6. panta 1.punkta c) apakšpunkts; Bērnu tiesību aizsardzības likuma 4. panta 5. punkts u.c. saistošie likumi
Dalības nodrošināšana turnīros/sacensībās un citos sporta pasākumos apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei; Regulas 6. panta 1.punkta b) apakšpunkts
Multivides materiāli
Foto/video, kas uzņemti treniņu laikā pēc Jūsu pieprasījuma vai pēc mūsu iniciatīvas, lai atskaitītos par mūsu saistību izpildi, mēs varam veikt treniņu foto un/vai video fiksāciju un nosūtīt šos materiālus Jums privāti apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei; Regulas 6. panta 1.punkta b) apakšpunkts
Foto/video, kas uzņemti sacensībās Viens no mūsu darbības mērķiem ir karatē popularizēšana un sporta attīstība Latvijā, kā arī sacensību organizēšana; sacensību foto un video materiālu publicēšana palīdz mums sasniegt šos mērķus, pozitīvi ietekmējot karatē attīstību Latvijā. apstrāde ir vajadzīga Mūsu leģitīmo interešu ievērošanai; Regulas 6. panta 1.punkta f) apakšpunkts
Sporta sasniegumi
Sacensībās izcīnītā vieta Informācija par sacensībās izcīnīto vietu nepieciešama dalības nodrošināšanai citās sacensībās, un bērna sporta rezultātu objektīvai analīzei un vērtēšanai, ko ieinteresēti veikt paši vecāki/aizbildni apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei; Regulas 6. panta 1.punkta b) apakšpunkts
Treniņu apmeklējumi Informācija par treniņu apmeklējumiem ir nepieciešama savstarpējiem norēķiniem, kā arī lai vecāki/aizbildni varētu sekot līdzi bērna progresam apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei; Regulas 6. panta 1.punkta b) apakšpunkts
Foto/video ar medaļu/kausu/uz goda pjedestāla Sporta sacensību organizēšanas mērķis ir ļaut bērniem savstarpēji sacensties un šādu sacensību rezultātu objektīva izvērtēšana nevarētu notikt, ierobežojot rezultātu atklāšanu; sacensību organizēšana ir viens no Mūsu darbības mērķiem, kā arī, organizējot sacensības un publiskojot mūsu audzēkņu sasniegumus mēs popularizējam un veicinām karatē attīstību Latvijā apstrāde ir vajadzīga Mūsu leģitīmo interešu ievērošanai; Regulas 6. panta 1.punkta f) apakšpunkts
Eksaminācijas (iekšējās) rezultāti (uz kādu jostu ir nolikts eksāmens) Katram bērnam, kurš ir nokārtojis BIEDRĪBAS eksāmenu, tiek izsniegts sertifikāts, lai apliecinātu sasniegumus un profesionalitātes līmeni karatē. apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei; Regulas 6. panta 1.punkta b) apakšpunkts

NO KĀDIEM AVOTIEM IEGŪSTAM PERSONAS DATUS?

Mēs iegūstam Jūsu un Jūsu bērna personas datus, kad Jūs mums tos sniedzat:

Reģistrējoties pirmajai nodarbībai

Uzsākot līgumattiecības ar mums

Kontaktējoties ar mums ar pasta, e-pasta, WhatsApp lietotnes starpniecību, pa tālruni vai klātienē

Izpildot maksājuma saistības

Reģistrējot bērnu sacensībām

PERSONAS DATU IZPAUŠANA

BIEDRĪBA neizmanto un nedalās ar iegūto informāciju, kuru Jūs mums sniedzat, izņemot šādus gadījumus:

Līguma izpilde vai likumā deleģētas funkcijas

Ja attiecīgajai trešajai personai dati jānodod noslēgta līguma izpildei vai ar likumu deleģētas funkcijas izpildei, piemēram, kredītiestādei norēķinu ietvaros vai grāmatvedības pakalpojumu sniedzējam grāmatvedības kārtošanas nolūkos.

BIEDRĪBA norēķiniem izmanto AS "Swedbank" pakalpojumus. AS "Swedbank" ar saņemtajiem personas datiem rīkojas kā patstāvīgs pārzinis saskaņā ar Eiropas Savienības un Latvijas normatīvajos aktos ietvertajiem kredītiestādēm saistošajiem pienākumiem. Ar AS "Swedbank" personas datu apstrādes principiem varat iepazīties šeit https://www.swedbank.lv/private/home/important/gdpr, bet sīkāku informāciju par AS "Swedbank" veikto datu apstrādi varat saņemt, rakstot uz [email protected] vai nosūtot vēstuli pa pastu uz adresi: Balasta dambis 15, Rīga, Latvija, LV-1048, ar atzīmi "Datu aizsardzības speciālistam".

BIEDRĪBA grāmatvedības kārtošanai nepieciešamos datus nodod SIA "EM Group", kura darbojas BIEDRĪBAS uzdevumā kā apstrādātājs.

IT pakalpojumi un datu apstrāde

Rēķinu izrakstīšanu, līgumu sagatavošanu, reģistrāciju treniņiem un sacensībām, eksaminācijas sertifikātu ģenerēšanu un sporta sasniegumu dokumentēšanu nodrošina SIA "CSC TELECOM" ar Bitrix24 programmatūras palīdzību; tāpēc minēto apstrādes darbību veikšanai nepieciešamos personas datus BIEDRĪBA nodot uz SIA "CSC TELECOM" serveriem, kas atrodas Latvijā. Dati uz šo serveri nonāk šifrētajā veidā, tas ir, dati tiek pārveidoti par kodu, lai novērstu nesakcionētu piekļuvi tiem. Datus var atkārtoti nolasīt, tikai izmantojot pareizo atslēgu. Šifrēšana tiek izmantota, lai garantētu datu konfidencialitāti.

Reģistrācija dalībai sacensībās

Reģistrācija dalībai sacensībās (turnīros) – kad piesakāt savu bērnu dalībai sacensībās, kuru organizētājs nav BIEDRĪBA, mēs varam nodot Jūsu un Jūsu bērna personas datus sacensību organizētājam. Diemžēl mums nav iespējas noteikt vai uzskaitīt visas personas, kurām dati tiks nodoti, jo sacensību organizētāji mainās, turklāt mēs nezinām, kādām sacensībām Jūs pieteiksieties.

Pašvaldības finansējuma saņemšana

Pašvaldības finansējuma saņemšanai. Šādā gadījumā Salaspils novada pašvaldība, reģistrācijas Nr. 90000024008, juridiskā adrese: Līvzemes iela 8, Salaspils, LV-2169, būs pārzinis attiecībā uz Jūsu un Jūsu bērna personas datiem, jo apstrādās tos saviem nolūkiem. Papildu informāciju par personas datu apstrādi var iegūt pašvaldības tīmekļvietnē https://salaspils.lv/lv/privatums-politika

Juridiskās prasības

Ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma (piemēram tiesībsargājošajām iestādēm, glābšanas dienestiem, bāriņtiesai utml.);

Leģitīmo interešu aizsardzība

BIEDRĪBAS leģitīmo interešu aizsardzībai normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās pret personu, kura ir aizskārusi BIEDRĪBAS leģitīmās intereses, vai parāda piedziņai, nododot datus parāda atgūšanas pakalpojuma sniedzējam.

KUR APSTRĀDĀJAM JŪSU PERSONAS DATUS?

Mēs apstrādājam Jūsu personas datus Eiropas Savienības/Eiropas Ekonomiskās Zonas robežās.

CIK ILGI MANI PERSONAS DATI TIEK GLABĀTI?

BIEDRĪBA glabā un apstrādā Jūsu un Jūsu bērna personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:

Līguma spēkā esamība

ir spēkā ar Jums noslēgtais līgums;

Leģitīmās intereses

kamēr BIEDRĪBA vai Jūs var īstenot savas leģitīmās intereses;

Juridiskais pienākums

kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt (piemēram, saskaņā ar Grāmatvedības likumu izrakstītie rēķini mums jāglabā vismaz 5 gadus, u.c.);

Piekrišana

kamēr ir spēkā Jūsu piekrišana datu glabāšanai (attiecas tikai uz tādiem gadījumiem, kad personas datu glabāšanai nepastāv cits tiesiskais pamats (piemēram, gadījumos, kad dati ir iegūti īstenojot mārketinga aktivitātes)).

Pēc tam, kad nepastāv neviens no datu apstrādes tiesiskajiem pamatiem, Jūsu un Jūsu bērna personas dati tiek dzēsti.

Pirmreizējas reģistrācijas dati

Pirmreizējas reģistrācijas dati tiek glabāti līdz brīdim, kad noslēdzat līgumu ar BIEDRĪBU; pēc līguma noslēgšanas pirmreizējas reģistrācijas dati kļūst par citas kategorijas datiem.

Grāmatvedības dokumenti

Grāmatvedības attaisnojuma dokumentus, tādus kā līgums, rēķini, maksājumu informācija – grāmatvedības prasību izpildei saskaņā ar Grāmatvedības likuma 28. panta piekto punktu – maksājumu attaisnojuma dokumentu nodrošināšanai – glabājam 5 gadus.

Leģitīmo interešu aizsardzība

Ja Jūsu personas dati ir nepieciešami, lai aizsargātu Mūsu vai Jūsu leģitīmās intereses civiltiesisko strīdu gadījumā – ne ilgāk kā 10 gadus pēc līguma izbeigšanas.

Izlīgumi

Ja pretenzija un/vai pieprasījums ir atrisināts, parakstot izlīgumu, tad šis izlīgums ar jūsu personas datiem tiek glabāts 10 gadus.

WhatsApp sarakste

Sarakste WhatsApp grupā, kas izveidota saistībā ar dalību sacensībās, tiks saglabāta 30 dienas pēc sacensību beigām.

KĀ MĒS NODROŠINAM DATU DROŠĪBU

BIEDRĪBA aizsargā Jūsu un Jūsu bērna personas datus, izmantojot mūsdienīgas tehnoloģijas, ņemot vērā pastāvošos riskus attiecībā pret fizisku personu privātumu, kā arī BIEDRĪBAI saprātīgi pieejamos tehniskos, organizatoriskos un finansiālos resursus, tajā skaitā izmantojot šādus personas datu aizsardzības drošības pasākumus:

Pretvīrusu aizsardzība

Pretvīrusu programmatūras lietošana

Datu šifrēšana

Datu šifrēšana (HTTPS SSL protokols)

Paroļu drošība

E-pasta un datora paroles atjaunināšana katru 2. mēnesi

Darbinieku apmācība

Darbinieku apmācība

JŪSU TIESĪBAS

Datu aizsardzības likumi piešķir Jums virkni tiesības attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi.

Piekļuve personas datiem

Jums ir tiesības pieprasīt apstiprinājumu no mums, ja apstrādājam ar Jums saistītos personas datus, un šādos gadījumos pieprasīt piekļuvi personas datiem, kurus apstrādājam. Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, varat rakstīt mums iesniegumu.

Personas datu labošana

Turklāt, ja uzskatāt, ka informācija par Jums ir nepareiza vai nepilnīga, Jums ir tiesības lūgt mums to izlabot.

Piekrišanas atsaukšana

Ja apstrādājam Jūsu personas datus, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Jūs varat mainīt savas preferences un atsaukt piekrišanu, rakstot mums iesniegumu.

Iebildums pret apstrādi, pamatojoties uz leģitīmajām interesēm

Jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm. Tomēr turpināsim apstrādāt Jūsu datus pat tad, ja būsiet iebilduši pret to, ja mums būs pārliecinoši motivējoši iemesli turpināt apstrādāt datus. Lai īstenotu iepriekšminētās tiesības, lūdzu, rakstiet mums iesniegumu.

Dzēšana

Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības pieprasīt mums izdzēst Jūsu personas datus. Tomēr tas neattiecas uz gadījumiem, kad likums pieprasa mums saglabāt datus. Jūs varat pieprasīt konkrētu datu dzēšanu, rakstot mums iesniegumu.

Apstrādes ierobežojums

Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi. Lūdzu, ņemiet vērā: ja pieprasāt Jūsu datu ierobežotu apstrādi, tas varētu ietekmēt Jūsu iespēju saņemt mūsu pakalpojumus. Lai īstenotu iepriekšminētās tiesības, lūdzu, rakstiet mums iesniegumu.

Datu pārnesamība

Visbeidzot, Jums ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citam datu pārzinim ("datu pārnesamība"). Šīs tiesības attiecas tikai uz tiem datiem, ko esat sniedzis mums, pamatojoties uz savu piekrišanu vai līgumu, un ja apstrāde tiek veikta automātiski. Lai īstenotu iepriekšminētās tiesības, lūdzu, rakstiet mums iesniegumu.

AR KO VARAT SAZINĀTIES, JA JUMS RODAS JAUTĀJUMI?

Kontaktinformācija

Ja Jums rodas jautājumi par savu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums; kontaktinformācija ir šāda: Zvejnieku iela 3 - 2, Saulkalne, Salaspils pag., Salaspils nov., LV-2117, tālrunis: +371 29777274; elektroniskā pasta adrese: [email protected].

SŪDZĪBU IESNIEGŠANA

Datu valsts inspekcija

Ja neesat apmierināts ar mūsu atbildi uz Jūsu iesniegumu vai uzskatāt, ka mēs pārkāpjam personas datu aizsardzības noteikumus, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā: +371 67223131 · [email protected] · Elijas iela 17, Rīga, LV-1050.